Die App zum Fristen-Management dient der sicheren Überwachung aller zu wahrenden Fristen („Fristenkontrollbuch“) sowie der Archivierung von Postein- und -ausgängen und erfüllt damit die Anforderungen an eine sorgfältige Fristenkontrolle.

Nach Eingang werden die fristrelevanten Posteingänge gemäß Zuständigkeit automatisch den entsprechenden Bearbeitern bzw. Vertretern zugeordnet und die jeweiligen Fristen berechnet. Info- und Reminder-Mails sichern die fristgerechte Bearbeitung der Schriftstücke.

Postein- und -ausgangsbücher können mittels diverser Filterfunktionen flexibel zusammengestellt werden und bieten umfangreiche Analysemöglichkeiten und Transparenz über alle relevanten Vorgänge. 

Sämtliche Stammdaten werden in teo in einer userfreundlichen Oberfläche präsentiert und bearbeitet. Dabei werden die Stammdatenbeauftragten durch einen fachlichen Erfassungsprozess geleitet.

Zusätzliche relevante Informationen für diverse Anwendungsfälle (z.B. Adressinformationen, fiskalische Daten, Informationen zur Gesellschaftshistorie sowie Daten zum operativen Geschäft etc.) können über den Gesellschaftssteckbrief direkt durch den Endanwender erfasst werden. Eine Erweiterung der Erfassungsmöglichkeiten um Ihre individuellen Informationsbedürfnisse ist jederzeit möglich.

Die App ist der Single Point-of-Truth für alle harmonisierten Stammdaten des Steuerbereichs. Die Daten werden an zentraler Stelle verwaltet und automatisiert und redundanzfrei in allen teo-Modulen verwendet.  

Die Ansässigkeitsbescheinigungs-App ermöglicht eine standardisierte und automatisierte Generierung, des für die Business Partner erforderlichen Dokuments „Ansässigkeitsbescheinigung nach DBA“.

Zusätzliche kundenspezifische Dokumente, wie ein Anschreiben oder Versandinformationen können als Komfortfeature problemlos hinzugefügt werden.

Mittels Excel-Upload, Vorgängen aus vergangenen Jahren oder bestimmten Vorlagen können neue Bescheinigungen komfortabel und effizient erstellt werden.

Die teo-Projektdatenbank ermöglicht eine standardisierte und einheitliche Projektdokumentation und bietet eine effektive Informationsallokation sowie Transparenz bezüglich der Projektverantwortlichen und Ansprechpartner.

Durch die integrierte Kommunikationsfunktion wird der administrative Aufwand der Informationsbeschaffung reduziert und der Wissenstransfer über einzelne Fachbereiche hinweg erhöht.

Umfangreiche Reports ermöglichen Performancemessungen und Auswertungen über genaue Leistungsbewertung der einzelnen Projekte.

Die BEPS-App bildet den konzernweiten Berichterstattungsprozess nach den Vorgaben zur Verrechnungspreisdokumentation in einem Tool ab. Die Transferpreis-Dokumentationserstellung (Master und Local File) wird durch redaktionelle, wiederverwendbare Textbausteine und die Datenerhebung mittels Fragebögen aus dem Tool heraus standardisiert. Ein dynamisches Top-down-Rollenmodell ermöglicht einen strukturierten und effizienten Bearbeitungsprozesses, in dem auch nicht teo-User über temporäre Berechtigungen Berichtsbestandteile zuliefern können.

Durch die vollständige Integration mit vorgelagerten Systemen kann das Country-by-Country-Reporting mit den Konzernabschlussdaten per Knopfdruck befüllt werden. Das vollständige TP-Dokument wird als XML bereitgestellt. 

Sie haben aufwändige Prozesse, redundante, manuelle bzw. analoge Tätigkeiten in Ihrem Steuerbereich und wollen diese digitalisieren? Gerne designen wir eine maßgeschneiderte App für Ihre spezifischen Anforderungen und Wünsche.